EmailTwitterLinkedIn

Menu

Past je ICT bij je informatiebeleid?

De continuïteit van elke onderneming wordt grotendeels bepaald door hoe je ICT inzet. Maar is die inzet wel gebaseerd op een doordacht informatiebeleid? ‘Bedenk hoe ICT kan helpen je doelen te bereiken, nu en straks,’ zegt Joost van Deelen.

Binnen elke organisatie zijn allerlei ICT-voorzieningen getroffen: van software, systemen en servers tot back-ups, firewalls en internet. ‘Toch beschouwen de meeste ondernemers ICT niet als het bestaansrecht van hun organisatie,’ zegt Joost van Deelen. ‘ICT is geen missie. Bovendien volgen ICT-ontwikkelingen elkaar razendsnel op en is ICT vaak een kwestie van onbekend maakt onbemind: “Als het maar werkt,” is vaak het enige motto. Of: “Henk gaat over de back-ups.” Van een doortimmerd informatiebeleid is meestal geen sprake.’

Productiebedrijf of dienstverlener?

Op zich is dat geen ramp, zegt Joost van Deelen, ‘als je dan maar wél beseft dat ICT een randvoorwaarde is voor een gezonde toekomst als bedrijf. Dat ICT je helpt om je doelen, ambities en visie te realiseren. Als je dus maar wél nadenkt over ICT en er iets van vindt.’

Volgens Joost van Deelen zijn de verschillen tussen bedrijven groot. ‘Ben je een productiebedrijf? Dan helpt ICT om omsteltijden te verkorten en je productiesnelheid te verhogen. Dan heb je dus heel andere dingen nodig qua beveiliging, beschikbaarheid van systemen en data dan wanneer je een dienstverlenende onderneming bent. Want in de dienstverlening wil je buiten kantoor kunnen inloggen en moet je backoffice altijd “up and running” zijn.’

Belangrijke vragen

Zo zijn er allerlei belangrijke vragen: Hoe groot is je bedrijf? Ben je een bedrijf van honderd man, dan kan een eigen IT-afdeling interessant zijn; maar zijn het er tien, dan is outsourcen slimmer. En wat doe je bij een calamiteit? Gaat iedereen dan bij McDonald’s op de wifi werken of wil je intern een plan B hebben? En als je flexibel moet kunnen werken of overleggen en je hebt nu vaste werkplekken, is het dan niet slimmer om over te stappen op tablets of laptops, omdat je dan de effectiviteit van je organisatie vergroot?’ Stel jezelf deze belangrijke vragen, adviseert Joost van Deelen, ‘want de antwoorden bepalen hoe je je beheer gaat inrichten. Met een helder informatiebeleid, kun je betere keuzes maken voor de inzet van ICT.’

Koppel inzet aan trends

En neem daarbij ook de trends mee binnen je eigen branche, want dan kun je erop sturen, dan kun je je beleid tijdig aanpassen. En verdiep je tot slot in ICT-trends, zoals big data, blokchain en robotisering: welke impact hebben ze op korte en lange termijn? Alleen dan kun je anticiperen. Alleen dan kun je de continuïteit van je core business veiligstellen en voorkom je dat je straks opeens een (te) scherpe bocht moet maken. Binnen Rühl Haegens Molenaar denken we graag met je mee.’




Menu